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观点:远程办公常态化的七大原因
2020-07-03 11:47:27

疫情期间,居家办公模式在全球范围内成为常态,改变了人们长期以来对远程办公的误解。Facebook、Twitter等科技企业更相继宣布在疫情结束后,员工也可以选择居家或远程办公。


曾经,企业高管和经理们曾经对员工是否能在办公室外完成工作半信半疑,而如今他们已经意识到这种办公模式对员工生产力、工作生活平衡、心理健康、成本和环境带来的积极影响。


Citrix CMO Tim Minahan日前就远程办公发表了自己的观点,阐述了未来远程办公常态化的七大原因


Citrix 首席营销官 Tim Minahan 


01


节约企业管理成本

远程办公模式可显著降低IT和办公场地成本,帮助企业任用身处竞争较弱、成本较低地区的技能型人才。在Gartner的一项最新研究中,有74%的首席财务官表示,他们计划在疫情过后,将远程办公模式作为员工和成本管理计划的永久性组成部分。


02


帮助员工节省开支

思杰和经济与商业研究中心(CEBR)对2500多名美国知识型员工的远程办公实践进行了研究,结果发现,仅仅每周实施两天居家远程办公,就可以为员工节省超过1070亿美元的开支,其中包括燃油成本、通勤费用的减少,以及通勤往来时间的附加价值。


03


员工工作效率提升

过去15年内,员工的工作效率一直呈下降趋势。其关键因素在于,办公室里存在的干扰和繁琐官僚的流程让员工无法尽其所能。然而,远程办公可以帮助员工摆脱通勤、复杂系统和人员闲谈的干扰,让他们能够心无旁骛地大展拳脚。在思杰与One-Poll近期联合进行的一项针对全球10000名员工的调查中,69%的受访者表示,他们在家比在办公室更专注、工作效率更高。


04


员工工作时间更长

尽管有人会认为在家办公,员工会偷懒怠工或是把时间浪费在居家琐事上,但实际情况是,大多数人远程办公的工作时间更长。在思杰与OnePoll联合进行的调查中,72%的员工表示,他们在家办公的时间与在办公室办公的时间相同或更长。原因在于:在家办公的员工不用通勤,通常会更早开始一天的工作,而由于“办公室”近在咫尺,他们更可能会工作到深夜


05


更好的工作生活平衡

在思杰与OnePoll联合进行的调查中,83%的受访者表示,在家办公能够让他们更好地平衡工作和生活。这是因为他们在工作的同时,能够灵活地管理自己的个人生活,平均而言,员工每天可休息27分钟(相比之下,在办公室可休息24分钟)。在这段时间内,46%的人表示他们会处理家庭需求(比如家庭教育);41%的人做家务;34%的人锻炼身体;35%的人闭目养神。

总体而言,远程办公的情况下员工压力相对较小,因此能够集中精力,更高效地完成工作。思杰与CEBR联合进行的研究显示,如果在美国更普遍地采用远程办公模式(每周约2天),那么员工将从额外增加的119亿小时中获益。


06


开启全新的人才和经济机遇

在全球疫情蔓延之前,各大企业还面临着中高技能型员工短缺的问题。而企业在招聘时在很大程度上会考虑通勤距离的问题,偏向于招收通勤距离更短的候选者。技术支持下的远程办公模式可以帮助企业发现并任用最优秀人才,而不用考虑通勤问题

CEBR的研究结果表明,采用线上/远程办公模式的企业可以触及到尚未开发的人才资源,包括身处偏远地区或是传统上班族以外的劳动力(比如全职父母、全职照顾年迈亲人的人、退休人员和临时工等等),这样企业在人才竞争中更具优势。根据这项研究,目前处于失业或未从事经济活动的受访者中,有69%的人表示,如果有机会灵活工作,他们将非常乐意开始工作。CEBR预计,如果可以让这些未被开发的人才投入工作,将为美国经济带来超过2万亿美元的经济收益,相当于GDP增长10.2%。


07


助力可持续发展目标

一项由思杰赞助,由英国华威大学(University of Warwick)计算机科学系进行的研究显示,允许员工每周在家办公两天,可以减少40%由员工通勤产生的二氧化碳排放。据估计,这种灵活的工作模式每年可减少2.14亿吨碳排放。


全球战疫虽然尚未结束,但世界终将从疫情中逐渐恢复。有先见之明的企业会从这场危机中汲取教训,采用更灵活的工作模式,以动态的方式管理资源。这种方式正是我们在未来应对不可预测的业务环境所必需的。那些帮助企业在当前危机中保持员工安全互联、业务运营的方法和技术,将为企业更好地把握新机遇,为今后的发展提供更高的灵活性。


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